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【员工手册】电脑及网络系统使用管理规定(11月3号修改版)

  发布时间:2007年9月30日 此新闻已被浏览 5494

 

电脑及网络系统使用管理规定

 

目的

为规范公司电脑及电脑网络的管理,确保电脑以及电脑网络资源高效安全的用于工作,特制订并实施本规定。

适用范围

适用于公司所有办公电脑、各办公地点的局域网以及网络上提供的各类服务。

内容

一.公司电脑

1.     所有办公电脑用户名必须是专用电脑使用人的姓名汉语拼音小写字母全拼(如:张三用户名为zhangsan)。

2.     电脑硬盘有三个分区:C盘为系统区,D盘为常用软件区,E盘为资料区;员工需按分区功能存储和备份各类文件和信息。

3.     所有电脑不得装任何游戏、QQ及与工作无关的软件,如因工作需要使用QQ需向总经理申请,批准后方可安装;公司将不定期进行抽查,如发现未经批准私装QQ及游戏等与工作无关的软件或程序者,每发现一次罚款50元。

4.     所有办公电脑网页浏览器必须将公司网站设为首页;公司鼓励员工使用网上办公系统进行业务交流。

5.     不准私设网络密码;设开机密码则须到行政人事部备案。

6.     未经公司批准,任何人不得私自修改IP地址和系统配置。

二.公司邮箱

1.公司邮箱的用户名必须是申请人的姓名汉语拼音首字母小写(如:张三用户名为zs),后面加后缀@sdhjdz.com,初始密码全部为6个1。

2.申请邮箱后未使用时间超过六个月,邮箱将自动删除;邮箱连续两次被删除者,公司将不再批准其使用公司邮箱。

3.公司邮箱经申请即可开通,至员工离职后一个月关闭。

4.  工作中经常使用Email的员工必须使用公司邮箱。

三.网上办公系统

1.网上办公系统的用户名必须是申请人的姓名实名汉字(如:张三用户名为张三),初始密码全部为6个6。

2.网上办公系统账号经申请即可开通使用,至员工离职之日起关闭。

3.系统帐号申请五个工作日内未及时修改初始密码者,公司将予以删除该帐号。

4.申请账号时需填写申请单,注明用途和需开通哪项功能,普通员工由部门主管签字,主管以上员工由总经理签字即可开通。

监督检查

本规定由行政人事部、各部门经理及网络管理员负责监督检查。

 

    本规定自10月1日起实施


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