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【员工手册】员工离职管理规定

  发布时间:2007年9月28日 此新闻已被浏览 5156

 

 

员工离职管理规定

 

目的

为规范员工离职工作,让员工离职有据可依,工作不受影响,特制定并实施本规定。

适用范围

本制度适用于公司所有员工的离职办理

内容

1、  以下情况,员工均需办理离职手续:

①辞职:员工因个人情况辞去工作;

辞退:员工因各种原因不能胜任工作,经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的;

开除:员工严重违反公司规章制度,造成一定损失或触犯法律有犯罪行为;

④公司裁员。

2、  员工离职要本着对公司、对自己负责的态度,完成离职手续的办理。

3、  员工辞职,应先与直属经理或行政人事部沟通,并填写《离职申请》

内勤员工(包括仓库记帐人员和各自营卖场财务人员)应提前三个月申请,内勤主管以上人员须提前六个月申请;销售人员(包括业务员和促销员)应提前一个月申请,销售主管以上人员须提前三个月申请。

4、  旺季(五一、十一、元旦、春节)前一个月不允许辞职、离岗。

5、  《离职申请》经总经理签字批准后,到期方可办理离职交接手续。

6、  离职员工须待公司妥善安排好接替人员,并能够正常衔接工作后方可离职。

7、  离职员工需按《工作交接管理制度》与公司指定人员进行交接。

8、  离职员工须将自己负责的工作分类填写《工作交接清单》,列出自己的工作内容和工作资料,及与相关人员的联系方式,将工作内容和工作资料交给指定员工或部门,并向交接员工详细讲解,比较复杂的情况要形成文字。

9、  交接员工认为已经完全了解并掌握详细的工作内容和工作资料后,在《工作交接清单》上签字,完成工作交接。

10、离职员工在交接员工完成签字后,持已批准的《鸿基公司工作交接表》(业务人员附经办业务清单、内勤人员附工作流程、销售人员附盘点交接表)到各部门办理交接确认手续,手续完备后交公司行政人事部审核,行政人事部、财务部分别备案。

11、工离职后,行政人事部做人事资料变更,将离职人员工牌、出勤资料等存入离职人员档案,并在公司网站上进行离职公告一周,做为财务结算依据。

12、普通员工离职一个月后、中层员工离职三个月后,填写《担保书》,经部门负责人签字确认仍无遗留问题、行政人事部负责人签字确认已按照正常手续交接,总经理签字批准后,到财务部结清所有薪金。

13、到期后超过三个月尚未领取薪金的,视为自动放弃。

14、对于申请未批、或未按照公司规定时间擅自离岗的员工,按违约进行处罚,并在公司网站上进行除名公告;情节恶劣的,公司将予以登报声明。

监督检查

本制度由行政人事部和财务部负责监督实施

 

10月1日起开始执行本制度

 


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